Box
Abra um projeto no Box e pense em etapas, não em armazenamento. Comece criando um espaço de trabalho para sua equipe, defina nomes claros de pastas e atribua papéis (visualizador, editor, carregador) para que as pessoas certas vejam o conteúdo certo. Convide colegas e parceiros externos com links de compartilhamento que expiram, exigem senha ou bloqueiam downloads. Marque pastas com rótulos e metadados para agilizar buscas depois.
Trabalhe pelo navegador, aplicativo de desktop ou celular: arraste arquivos, sincronize apenas o que precisa e marque pastas-chave para acesso offline antes de viajar. Transforme arquivos em trabalho ativo. Faça coautoria no Microsoft 365 ou Google diretamente do Box para que todos editem a mesma cópia. Use comentários, menções @ e tarefas para solicitar alterações e acompanhar responsáveis. Bloqueie um arquivo enquanto faz edições importantes, depois publique uma nova versão com uma nota clara; restaure a versão anterior a qualquer momento se algo der errado. Adicione feedback preciso com anotações por página ou por timecode em PDFs, imagens e vídeos.
Para aprovações, crie um fluxo simples: direcione rascunhos para revisores, defina prazos e lembretes e mova automaticamente o conteúdo aprovado para uma pasta final. Reutilize modelos de fluxo de trabalho para tarefas recorrentes como relatórios trimestrais ou lançamentos de campanhas.
Aplique essa abordagem a processos centrais. No marketing, envie filmagens brutas, deixe o Box gerar pré-visualizações, colete feedback de stakeholders via links seguros, aplique marca d'água nas provas e entregue os arquivos finais sem ferramentas de transferência de terceiros. No RH, armazene cartas de oferta, checklists de integração e confirmações de políticas; roteie documentos para assinatura eletrônica, acompanhe quem concluiu cada etapa e retenha registros conforme a política.
Em jurídico e compras, padronize a entrada de contratos com uma pasta modelo, atribua revisores por tipo de cláusula, gerencie redlines em uma única versão, capture assinaturas e depois arquive com regras de retenção e bloqueio legal. Em times regulados, use rótulos de classificação para restringir compartilhamento externo, limitar downloads, exigir confiança do dispositivo e manter trilha de auditoria de cada ação. Verificação automatizada de malware e regras de conteúdo ajudam a prevenir vazamentos antes que ocorram.
Os administradores podem centralizar controles sem reduzir a agilidade das equipes. Aplique single sign-on, MFA e regras de sessão; escolha onde os dados residem; e, se necessário, gerencie suas próprias chaves. Identifique atividades incomuns com alertas e agende relatórios de uso e permissões.
Conecte o Box às ferramentas que você já usa: compartilhe arquivos no Slack ou Teams, anexe conteúdo a registros do Salesforce, dispare solicitações a partir do ServiceNow ou vincule especificações ao Jira. Desenvolvedores podem automatizar uploads, marcação, aplicação de marca d'água e movimentações com a API. No celular, escaneie recibos para PDF pesquisável, capture quadros brancos após uma reunião e adicione notas de voz a um documento. Quando precisar de algo rápido, pesquise por palavra-chave, autor, data ou metadados personalizados e retome exatamente a versão aprovada pela sua equipe.
Business (business)
$15.00 per user %2F%2F month
Armazenamento ilimitado
Envio de arquivos de até 5GB
Compartilhamento seguro, notas ilimitadas, quadro branco e assinaturas eletrônicas
Segurança e permissões de conteúdo integradas com conformidade SOC 1/SOC 2/SOC 3
1,500+ integrações como Microsoft Office, Copilot, Salesforce, Google Workspace, Slack e mais
50K chamadas de API por mês
Suporte padrão disponível
Enterprise (business)
$35.00 per user %2F%2F month
Armazenamento ilimitado
Envio de arquivos de até 50GB
Portais de conteúdo com Box Hubs
Compartilhamento seguro, notas ilimitadas, quadro branco e assinaturas eletrônicas
Mais padrões de conformidade: SOC 1/SOC 2/SOC 3, HIPAA, FedRAMP
1,500+ integrações como Microsoft Office, Copilot, Salesforce, Google Workspace, Slack e mais
100K chamadas de API por mês
Recursos avançados de fluxos de trabalho
Colaboradores externos ilimitados
Suporte padrão disponível
Enterprise Plus (business Plans)
$50.00 per user %2F%2F month
Armazenamento ilimitado
Envio de arquivos de até 150GB
Insights de documentos com IA e Hubs inteligentes
Compartilhamento seguro, notas ilimitadas, quadro branco e assinaturas eletrônicas
Padrões avançados de conformidade incluindo SOC 1/SOC 2/SOC 3, HIPAA, FedRAMP, GxP, 21 CFR Part 11
1,500+ integrações como Microsoft Office, Copilot, Salesforce, Google Workspace, Slack e mais
100K chamadas de API por mês
Recursos avançados de fluxos de trabalho
Controles automatizados para proteção contra ameaças e vazamentos de dados
Colaboradores externos ilimitados
Serviços de suporte aprimorados com cobertura 24 horas
Enterprise Advanced (business Plans)
Custom
Armazenamento ilimitado
Envio de arquivos de até 500GB
Insights de documentos com IA e Hubs inteligentes
Aplicativos inteligentes sem código com painéis personalizados
Formulários web e móveis ilimitados (beta privado)
Geração automatizada de documentos (beta privado)
Agentes de IA personalizáveis
Extração de metadados com IA*
Compartilhamento seguro, notas ilimitadas, quadro branco e assinaturas eletrônicas
Mais padrões de conformidade: SOC 1/SOC 2/SOC 3, HIPAA, FedRAMP Moderate
1,500+ integrações como Microsoft Office, Copilot, Salesforce, Google Workspace, Slack e mais
200K chamadas de API por mês*
2K chamadas padrão de IA por mês*
Recursos avançados de fluxos de trabalho
Controles automatizados para proteção contra ameaças e vazamentos de dados
Colaboradores externos ilimitados
Serviços de suporte aprimorados com cobertura 24 horas
Individual (individual Plans)
Free
10 GB de armazenamento
Limite de upload de arquivo de 250 MB
1 versão de arquivo
Box Sign: 5 documentos para assinatura eletrônica por mês
Personal Pro (individual Plans)
$10.00 per month
100 GB de armazenamento
Upload de arquivos de até 5 GB
10 versões de arquivo
Box Sign: 15 documentos para assinatura eletrônica por mês; modelos ilimitados
Business Starter (individuals and Teams)
$5.00 per user %2F%2F month
100 GB de armazenamento
Upload de arquivos de até 2 GB
25 versões de arquivo
Box Sign: 10 documentos para assinatura eletrônica por usuário por mês; modelos ilimitados
Suporte técnico durante o horário comercial local
Enterprise Advanced
Custom
Inclui recursos do plano Enterprise Plus, além de
Aplicativos inteligentes sem código ilimitados com painéis personalizados
Formulários conectados para processos de negócios
Geração automatizada de documentos*
Agentes de IA customizados para necessidades específicas do negócio
Extração de metadados com IA*
Maior cota de API
Envio de arquivos grandes de até 500GB
Preservação de dados de longo prazo compatível
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