Box
Abre un proyecto en Box y piensa en pasos, no en almacenamiento. Comienza creando un espacio de trabajo para tu equipo, establece nombres de carpetas claros y asigna roles (visualizador, editor, cargador) para que las personas correctas vean el contenido adecuado. Invita a colegas y colaboradores externos con enlaces compartidos que expiran, requieren contraseña o bloquean descargas. Etiqueta carpetas con etiquetas y metadatos para acelerar la búsqueda más adelante. Trabaja desde el navegador, la aplicación de escritorio o el teléfono: arrastra archivos, sincroniza solo lo que necesitas y marca carpetas clave para acceso sin conexión antes de viajar. Convierte archivos en trabajo activo. Coedita en Microsoft 365 o Google directamente desde Box para que todos editen la misma copia. Usa comentarios, menciones (@) y tareas para solicitar cambios y asignar responsabilidades. Bloquea un archivo mientras aplicas ediciones importantes, luego publica una nueva versión con una nota clara; restaura versiones si algo sale mal. Agrega comentarios precisos con anotaciones por página o por marca de tiempo en PDF, imágenes y vídeo. Para aprobaciones, crea un flujo simple: envía borradores a revisores, fija fechas de entrega y recordatorios, y mueve automáticamente el contenido aprobado a una carpeta final. Reutiliza plantillas de flujo para tareas recurrentes como informes trimestrales o lanzamientos de campaña. Aplica este enfoque a procesos centrales. Para marketing, sube material bruto, deja que Box genere vistas previas, recopila opiniones de los interesados mediante enlaces seguros, marca con marca de agua las pruebas y entrega los finales sin herramientas de transferencia de terceros. Para RR. HH., almacena cartas de oferta, listas de verificación de incorporación y acuses de recibo de políticas; enruta documentos para firma electrónica, realiza seguimiento de quién completó cada paso y conserva registros según la política. Para legal y compras, estandariza la recepción de contratos con una carpeta plantilla, asigna revisores por tipo de cláusula, gestiona las correcciones en una sola versión, captura firmas y archiva con retención y preservación legal. En equipos regulados, usa etiquetas de clasificación para restringir el uso compartido externo, limitar descargas, requerir confianza del dispositivo y mantener un registro de auditoría de cada acción. El escaneo automático de malware y las reglas de contenido ayudan a prevenir filtraciones antes de que ocurran. Los administradores pueden centralizar controles sin frenar a los equipos. Habilita inicio de sesión único, autenticación multifactor y reglas de sesión; elige dónde reside la información y, si es necesario, administra tus propias claves. Señala actividad inusual con alertas y programa informes de uso y permisos. Conecta Box con las herramientas que ya usas: comparte archivos en Slack o Teams, adjunta contenido a registros de Salesforce, activa solicitudes desde ServiceNow o vincula especificaciones a Jira. Los desarrolladores pueden automatizar cargas, etiquetado, marcas de agua y movimientos con la API. En móvil, escanea recibos a PDF buscable, captura pizarras tras una reunión y añade notas de voz a un documento. Cuando necesitas algo rápido, busca por palabra clave, creador, fecha o metadatos personalizados y vuelve exactamente a la versión que aprobó tu equipo.
Business (business)
$15.00 por usuario // mes
Almacenamiento ilimitado
Subida de archivos hasta 5 GB
Compartición segura, notas ilimitadas, pizarra y firma electrónica
Seguridad de contenido y permisos integrados con cumplimiento SOC 1/SOC 2/SOC 3
Más de 1.500 integraciones como Microsoft Office, Copilot, Salesforce, Google Workspace, Slack y más
50.000 llamadas a la API por mes
Soporte estándar disponible
Enterprise (business)
$35.00 por usuario // mes
Almacenamiento ilimitado
Subida de archivos hasta 50 GB
Portales de contenido con Box Hubs
Compartición segura, notas ilimitadas, pizarra y firma electrónica
Más estándares de cumplimiento con SOC 1/SOC 2/SOC 3, HIPAA, FedRAMP
Más de 1.500 integraciones como Microsoft Office, Copilot, Salesforce, Google Workspace, Slack y más
100.000 llamadas a la API por mes
Capacidades avanzadas de flujo de trabajo
Colaboradores externos ilimitados
Soporte estándar disponible
Enterprise Plus (business Plans)
$50.00 por usuario // mes
Almacenamiento ilimitado
Subida de archivos hasta 150 GB
Información de documentos impulsada por IA y hubs inteligentes
Compartición segura, notas ilimitadas, pizarra y firma electrónica
Estándares avanzados de cumplimiento incluyendo SOC 1/SOC 2/SOC 3, HIPAA, FedRAMP, GxP, 21 CFR Parte 11
Más de 1.500 integraciones como Microsoft Office, Copilot, Salesforce, Google Workspace, Slack y más
100.000 llamadas a la API por mes
Capacidades avanzadas de flujo de trabajo
Controles automatizados que protegen contra amenazas y fugas de datos
Colaboradores externos ilimitados
Servicios de soporte mejorados con cobertura 24 horas
Enterprise Advanced (business Plans)
Personalizado
Almacenamiento ilimitado
Subida de archivos hasta 500 GB
Información de documentos impulsada por IA y hubs inteligentes
Aplicaciones inteligentes sin código con paneles personalizados
Formularios web y móviles ilimitados (beta privada)
Generación automática de documentos (beta privada)
Agentes de IA personalizables
Extracción de metadatos impulsada por IA*
Compartición segura, notas ilimitadas, pizarra y firma electrónica
Más estándares de cumplimiento con SOC 1/SOC 2/SOC 3, HIPAA, FedRAMP Moderate
Más de 1.500 integraciones como Microsoft Office, Copilot, Salesforce, Google Workspace, Slack y más
200.000 llamadas a la API por mes*
2.000 llamadas estándar a la API de IA por mes*
Capacidades avanzadas de flujo de trabajo
Controles automatizados que protegen contra amenazas y fugas de datos
Colaboradores externos ilimitados
Servicios de soporte mejorados con cobertura 24 horas
Individual (individual Plans)
Gratis
10 GB de almacenamiento
Límite de subida de archivos de 250 MB
1 versión de archivo
Box Sign: 5 documentos para firma electrónica por mes
Personal Pro (individual Plans)
$10.00 por mes
100 GB de almacenamiento
Subida de archivos hasta 5 GB
10 versiones de archivo
Box Sign: 15 documentos para firma electrónica por mes; plantillas ilimitadas
Business Starter (individuals and Teams)
$5.00 por usuario // mes
100 GB de almacenamiento
Límite de subida de archivos de 2 GB
25 versiones de archivo
Box Sign: 10 documentos para firma electrónica por usuario por mes; plantillas ilimitadas
Soporte técnico durante horario laboral local
Enterprise Advanced
Personalizado
Incluye funciones del plan Enterprise Plus, además de:
Aplicaciones inteligentes y sin código ilimitadas con paneles personalizados
Formularios conectados para procesos de negocio
Generación automática de documentos*
Agentes de IA personalizados para necesidades empresariales específicas
Extracción de metadatos impulsada por IA*
Mayores asignaciones de API
Subidas de archivos grandes hasta 500 GB
Preservación de datos a largo plazo compatible
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